INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)

Sacile, 24/05/2018

I dati personali di clienti, fornitori saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti della normativa prevista a sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 (Codice Privacy) e dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
MICROSET INT SRL – Società Unipersonale - Via A. Peruch n. 64 – 33077 SACILE (PN) - Tel. +39.0434.72459, Fax +39.0434.72450, E-mail: info@microset.net
2. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (es. nome, cognome, indirizzo, Codice Fiscale, P.Iva, email, numero telefonico, etc.) - in seguito "dati" - da Lei comunicati in occasione di precedenti contratti, anche attraverso il sito web del Titolare.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali vengono trattati:
A. senza il consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c del Codice Privacy e art. 6 lett. b, e del GDPR) per le seguenti finalità di servizio:
- Rispondere alle richieste di informazioni;
- Adempimento di obblighi fiscali o contabili;
- Gestione della clientela (amministrazione della clientela, amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture controllo dell'affidabilità e solvibilità)
- Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture selezione in rapporto alle necessità dell'impresa)
- Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità; - esercitare i diritti del Titolare (es. diritto di difesa in giudizio per inadempimento contrattuale);
- Prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web.
B. solo previo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 del Codice Privacy e art. 7 del GDPR) per le seguenti finalità di marketing:
- Permettere la registrazione al sito web.
- Inviare via e-mail, posta e/o contatti telefonici, di comunicazioni commerciali, newsletter, materiale pubblicitario e documentazione tecnico-commerciale sui prodotti offerti dal titolare;
Si segnala che per i Clienti già codificati, si presume accettata la possibilità di invio di comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del titolare analoghi a quelli di cui si è già usufruito, salvo dissenso da parte del Cliente (art. 130 c.4 Codice Privacy).
E’ possibile revocare il consenso prestato per i trattamenti indicati al punto 2, sub B in qualsiasi momento inviando una email in tal senso all'indirizzo info@microset.net.
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è realizzato attraverso operazioni effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto utilizzo interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal Titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dallo stesso. Il trattamento potrà essere effettuato sia con mezzi informatici che cartacei, mediante strumenti idonei a garantire la Sicurezza e la riservatezza e nel rispetto delle modalità indicate nel D.Lgs. 196/2003 e nel Reg.to UE n. 679/2016. Non sono posti in essere trattamenti dei dati automatizzati con fini di profilazione, nè il trattamento di dati che possano essere ritenuti sensibili, ai sensi dell'art. 4 del D.Lgs 196/2003 e dell'art. 9 del Reg.UE 679/2016.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati per una durata massima di 10 anni dalla conclusione del rapporto contrattuale.
5. ACCESSO E COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2):
A. a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
B. a terzi soggetti (istituti di credito, società di trasporto, professionisti e consulenti esterni, ad es. il commercialista) ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale) che svolgono attività in outsourcing (ausilio per determinate funzioni o servizi) per conto del Titolare, nella qualità di Titolari esterni autonomi o responsabili del trattamento nominati dal Titolare. Senza espresso consenso (art. 6 lett. b e c del GDPR) il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2) sub A a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati personali non saranno diffusi.
La gestione e la conservazione dei dati avverrà su server (ubicati all'interno dell'Unione Europea) del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili al trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.
6. CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali sopra specificati è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2) e il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere all’attività di cui allo stesso punto 2).
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’art. 7 del Codice Privacy e l'art. 15 del GDPR conferisce all’ interessato del trattamento, l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; il diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’ oblio, diritto di limitazione del trattamento, diritto di portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché diritto di reclamo all’ Autorità di controllo (Garante della Privacy).
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo e-mail all’indirizzo info@microset.net

INFORMATIVA SUI COOKIE
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